|
По кругу исследуемых вопросов анализ хозяйственно-финансовой
деятельности подразделяют на полный и тематический. При
полном анализе исследуются все стороны деятельности
предприятия без исключения. При тематическом анализе
изучаются только отдельные стороны или показатели работы
предприятия: использование оборудования или рабочей силы,
расходование фонда заработной платы или уровень
себестоимости вырабатываемой продукции, использование
электроэнергии или материалов, финансовое состояние
предприятия или размер получаемой прибыли и т.д.
По времени проведения и используемой информации различают
единовременный и периодический анализ деятельности
предприятия.
Единовременный анализ носит разовый характер и
осуществляется отдельными отделами заводоуправления для
собственного использования или по специальным распоряжениям
руководства предприятия.
Периодический анализ проводят за
определенные промежутки времени. По кругу анализируемых
показателей он относится к постоянно повторяемому и служит
целям контроля за выполнением плана, оценки результатов
хозяйственной деятельности, рационального использования
основных и оборотных фондов и т.д.
Единовременный анализ
выполняют по разовым, а периодический - по стабильным
программам. Периодический анализ в свою очередь подразделяют
на оперативный (текущий) и последующий.
При оперативном
анализе изучают только отдельные вопросы деятельности
предприятия, по которым можно получать ежедневную
информацию: выпуск и реализация продукции, расход сырья,
заработной платы, состояние расчетов с поставщиками и
покупателями и т.д. Его производят за смену, сутки,
пятидневку, декаду. Он органически включается в процесс
оперативного управления, осуществляется не только
руководителями тех или иных подразделений, но и самими
исполнителями отдельных производственных операций и
обеспечивает оперативность в выявлении резервов и
недостатков в работе предприятия.
Совершенствование способов получения и обработки информации
посредством математических методов и ЭВМ позволяет расширить
круг вопросов, подвергаемых оперативному анализу. Кроме
того, применение математических методов и ЭВМ помогает не
только быстро оценить достигнутые результаты, но и
прогнозировать ход хозяйственных операций на ближайшие дни и
декады. Оперативный анализ выполняют по данным текущего
учета и отчетности, показаниям контрольно-измерительных
приборов.
Последующий анализ проводят за прошлый отчетный
период (месяц, квартал, год, пятилетие). Его цель - дать
оценку деятельности предприятия за истекший период по всем
основным показателям, выявить недостатки в работе и
неиспользуемые резервы, а также те или иные закономерности и
тенденции в развитии предприятия для прогнозирования
(планирования) его деятельности на будущий период (год,
пятилетие). Последующий анализ базируется в основном на
данных планов, всех видов учета и отчетности, а также
источниках внеучетного характера. Аналитическую работу на
предприятии подразделяют на несколько этапов. На первом
этапе составляют план работы, в котором указывают цель и
программу анализа, сроки проведения, исполнителей,
источники. Заранее разрабатывают формы аналитических таблиц
и графиков. Определяют технические средства обобщения и
использования материалов анализа.
На втором этапе подбирают
исходные материалы (данные), проверяют их достоверность и
проводят аналитическую обработку (приведение в сопоставимое
состояние и т.д.).
Наиболее важный этап - третий, в котором выявляют
причины, вызвавшие отклонения от плана, уровня
предшествующего периода. Для этого определяют круг
взаимодействующих факторов и производят их группировку. На
основе измерения положительного или отрицательного
воздействия отдельных факторов устанавливают
неиспользованные возможности (резервы) улучшения
анализируемых показателей деятельности предприятия на
определенном участке его работы. Далее обобщают результаты
анализа: делают выводы, производят сводный подсчет резервов
повышения эффективности работы предприятия, вносят
предложения по мобилизации и использованию
внутрихозяйственных резервов, устранению выявленных
недостатков и закреплению достигнутых успехов.
На последнем
этапе осуществляют контроль за реализацией результатов
анализа и внедрением рекомендованных мероприятий. Результаты
анализа оформляют по-разному. Оперативный анализ обычно
завершают принятием срочных мер по устранению выявленных
недостатков и использованию вскрытых резервов. На не которых
предприятиях ведут специальные журналы для регистрации
принятых и внедренных предложений для накопления
информационного материала.
|
Метод анализа
