Прежде чем начать какое-либо дело, необходимо тщательно
продумать, что именно, какими способами, к какому сроку и с
помощью каких средств можно и нужно это сделать. В противном
случае намерения могут оказаться неисполненными.
Отсюда следует, что основополагающей стадией управления
любым видом деятельности является процесс постановки цели и
нахождения способов ее выполнения. Именно к данной стадии
можно отнести такую функцию управления, как планирование.
Конечным результатом этого процесса является построение
идеальной модели хода производства, направленной на
достижение главной цели предприятия. В России при переходе к
рыночным отношениям планирование оказалось практически
забытым. Это произошло из-за поверхностного восприятия
рыночной экономики, непонимания возникших с ее утверждением
проблем и путей их решения, игнорирования богатого
отечественного опыта и национальных экономических традиций.
В советской экономике, безусловно, существовало много
перегибов. Это прежде всего влияние государства на процесс
планирования работы предприятия, излишняя централизованность,
директивность, отрыв планирования от реальных требований
рынка и т.д. Но вместе с тем имелось и немало ценного,
например опыт прогнозирования социально-экономических
процессов, научного нормирования использования ресурсов,
внутрифирменного планирования. Отечественный и зарубежный
опыт показал, что недооценка роли планирования
предпринимательской деятельности в рыночных условиях или
сведение его к минимуму ведет к большим экономическим
потерям и в конечном счете - к банкротству предприятия.
Чтобы этого избежать, необходимо проводить грамотную
экономическую политику, основанную на эффективном
использовании данной управленческой функции.
В условиях рыночных отношений планирование остается одним из
важнейших факторов организации эффективной работы
предприятия. Оно охватывает все основные сферы
производственно-хозяйственной деятельности - сбыт, финансы,
производство, закупки, научные и проектные разработки,
которые тесно взаимосвязаны между собой. Эта деятельность
опирается на выявление и прогнозирование спроса, анализ и
оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития
хозяйственной конъюнктуры.
Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с
маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки
показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса
на рынке. На небольших предприятиях функции планирования и
маркетинга часто совмещаются, что вполне оправданно,
поскольку исследование рынка является отправной точкой
плановой деятельности.
Планирование на предприятии заключается в установлении целей
его деятельности на заданный период, определении путей их
реализации, а также в дальнейшем контроле выполнения
намеченного плана. Планирование предусматривает разработку
комплекса мероприятий, определяющих последовательность
достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее
эффективного использования ресурсов каждым производственным
подразделением и предприятием в целом. Плановая система
предприятия состоит из отдельных планов по четко
ограниченным направлениям деятельности и охватывает
важнейшие участки работы подразделений, с тем чтобы
ориентировать их на выполнение поставленных задач и четко
согласовать работу всего персонала организации.
Таким образом, для сотрудников предприятия план является
своеобразным руководством к действию. В настоящее время
большинство предприятий в своей деятельности ориентируется
на достижение быстрых и конкретных результатов, поэтому
главную роль здесь играет текущее планирование, целью
которого является обеспечение бесперебойной и
сбалансированной работы предприятия.
Текущее планирование осуществляется путем детальной
разработки (обычно на год) планов для предприятия в целом и
его отдельных подразделений. Главная задача текущего
планирования - разработка плана реализации продукции и на
его основе системы планов: производства, движения запасов
готовой продукции, сметы расходов, рекламных мероприятий,
реализации прибыли, капитальных вложений, исследований и
разработок, финансового плана, планов по сырью и труду.
При текущем планировании речь идет о ситуативных
решениях, которые характеризуются следующими признаками:
- влияют на величину активов и показатели успеха
предприятия;
- требуют особой ответственности от подразделений или
отделов предприятия;
- могут приниматься на высшем, среднем и нижнем уровнях
управления;
- действуют в краткосрочной перспективе и принимаются
относительно часто.
Основными звеньями текущего плана производства являются
календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые),
которые представляют собой детальную конкретизацию целей и
задач, поставленных в долгосрочных и среднесрочных планах.
Например, календарные планы производства составляют на
основе сведений о наличии заказов, обеспеченности их
материальными ресурсами, степени загрузки производственных
мощностей и их использовании с учетом обусловленных сроков
исполнения каждого заказа.
В календарных планах производства предусматривают расходы на
реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования,
сооружение новых предприятий, обучение рабочей силы. Текущее
планирование тесно связано с планами различных партнеров и
поставщиков, поэтому эти планы либо согласовываются с
партнерами, либо их отдельные элементы являются общими для
предприятия- производителя и его партнеров.