Переход к рыночной экономике, приватизация государственной
собственности, образование хозяйствующих субъектов различных
организационно-правовых форм существенно повысили роль и
значение бухгалтерской и статистической информации в области
управления, контроля и анализа финансово-хозяйственной
деятельности предприятия. Очень важно, чтобы бухгалтерская и
статистическая информация на предприятии была объективной,
достоверной, понятной и защищенной как для внутренних, так и
для внешних пользователей.
В настоящее время все предприятия
независимо от их вида, форм собственности и подчиненности
ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций
согласно действующему законодательству и нормативным
документам. Основным из них является «Положение о
бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»
(утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н; зарег. в
Минюсте РФ 27.08.98 г.).
Организационно-методологические основы бухгалтерского учета
и отчетности на территории Российской Федерации
регламентируются также такими основополагающими документами,
как «План счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности предприятий» (утв.
приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 с изм.,
внесенными приказом Минфина РФ от 28 декабря 1994 г. № 173,
введ. в действие с 1 января 1995 г.), «Положение о составе
затрат по производству и реализации продукции (работ,
услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг),
и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых
при налогообложении прибыли» (утв. постановлением
Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 с изм. и доп.,
утв. постановлением Правительства РФ от 1 июля 1995 г. №
661) и др. Эти документы универсальны, они определяют общие
правила организации и ведения бухгалтерского учета и
распространяются на все предприятия и организации,
являющиеся юридическими лицами, поэтому их следует
рассматривать как нормативы.
Наряду с бухгалтерским учетом предприятия в соответствии с
требованиями современной практики хозяйствования ведут также
оперативный учет и статистику. Основным, а в ряде случаев и
единственным источником информации о финансово-хозяйственной
деятельности предприятия служит отчетность предприятия,
которая в условиях рыночной экономики базируется на
обобщении данных финансового учета и является информационным
звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми
партнерами - пользователями информации о его деятельности.
В соответствии со ст. 28 Закона РФ «О предприятиях и
предпринимательской деятельности» предприятие независимо от
организационно- правовой формы ведет бухгалтерскую и
статистическую отчетность и представляет на ее основе
государственным органам данные, необходимые для
налогообложения, сбора и обработки экономической информации.
Своевременное получение учетной информации о
производственно- хозяйственной, а также финансовой
деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно
воздействовать на ход производства, принимать
соответствующие меры для повышения таких экономических
показателей работы предприятия, как производительность труда
и прибыль. Учет и отчетность являются важнейшим средством
планового управления производственно-хозяйственной
деятельностью предприятий. Данные учета и отчетности
используются хозяйственными органами для контроля за ходом
выполнения планов, обобщения итогов хозяйственной
деятельности предприятий, наблюдения за ростом производства,
использованием средств и подъемом материального
благосостояния коллектива предприятия.
Личное наблюдение хозяйственных руководителей за
хозяйственными операциями и положением дел на предприятиях
при всей его важности не может служить единственным надежным
и объективным источником информации о работе предприятий.
Невозможно наблюдать сразу все процессы производства и труда
на всех участках хозяйства. Нет возможности по данным личных
наблюдений составить сводные данные о работе предприятий.
Нельзя вести плановую работу, составлять и проверять планы
без правильного учета, без налаженной системы отчетности в
хозяйственных делах. Для всего этого необходимо
систематически вести учет, составлять и представлять
отчетность о работе, о состоянии дел на предприятиях.
При постановке учета необходимо выделять основные
показатели, по которым можно составить действительно
реальное, правильное представление о положении дел, и вести
учет по этим показателям систематически и точно. Работа
предприятий, где отсутствует сколько-нибудь нормальный учет,
чревата неожиданностями. На таких предприятиях неизбежны
срывы производства вследствие неожиданной для руководителя
нехватки материалов, полуфабрикатов, инструментов,
оборудования. Запущенность в учете оборудования и материалов
лишает директора возможности правильно и полностью
использовать ресурсы предприятия и обеспечить бесперебойный
ход производства. Все предприятия систематически учитывают
имеющиеся в их распоряжении основные и оборотные средства,
ведут учет своей деятельности, в определенные сроки
составляют и представляют в вышестоящие организации
отчетность о своей работе, о ее результатах, о состоянии и
использовании средств, находящихся в их распоряжении. На
основании отчетов предприятий осуществляется контроль их
деятельности, составляются сводные макроэкономические данные
о выполнении планов развития, о наличии и использовании
средств производства и предметов потребления, о развитии
экономики и культуры в стране.
Без учета и отчетности нельзя обеспечить подлинную охрану
собственности. По данным учета, на предприятиях
выявляется сохранность средств у материально ответственных
лиц, контролируются наличие, правильность хранения,
поступление и расходование товарно-материальных ценностей и
денежных средств. С помощью данных учета и отчетности
хозяйственные органы и руководители предприятий выявляют
экономическую эффективность внедрения в производство
передовой техники и технологии, резервы дальнейшего роста и
совершенствования производства. Данные учета и отчетности
оказывают большую помощь при разработке
организационно-технических мероприятий, направленных на
повышение технического уровня производства и улучшение
организации труда на предприятиях.
Немаловажное значение имеют учет и отчетность в организации
соревнования, подведении его итогов, выявлении и
распространении передового производственного опыта:
подведение итогов соревнования производится на основании
данных учета и отчетности. Такой порядок способствует
усилению внимания общественных организаций и руководителей
предприятий к вопросам улучшения действующих форм учета и
отчетности, к правильному и полному их использованию.
Учетом, составлением и рассмотрением отчетности занято
большое количество работников. Следовательно, правильная
организация учета и отчетности на предприятиях имеет большое
значение и для обеспечения целесообразной деятельности
десятков и сотен тысяч людей, занятых этим делом. Учет
должен быть максимально простым и дешевым, отвлекающим
минимальное количество людей и средств на его осуществление.
Он должен быть организован так, чтобы быть доступным массам
по своему содержанию и по возможностям использования его для
ознакомления с положением хозяйственных дел на том или ином
участке. Учетные данные и показатели отчетности должны быть
точными, правдивыми, ясными, своевременными и полными.
Излишества в учете и отчетности приводят к необоснованному
увеличению количества людей, занятых учетом и составлением
отчетности, к росту управленческого аппарата.
Одним из важнейших способов усовершенствования учета и
отчетности является широкая механизация счетных и
вычислительных работ. Механизация этих работ позволяет резко
сократить их трудоемкость, так как применение ЭВМ повышает
производительность труда в два-три раза по сравнению с
работой вручную. Кроме того, применение ЭВМ улучшает
качество учета и сокращает сроки учетной работы.
Дальнейшее направление механизации учета и вычислительных
работ на предприятиях состоит в комплексной механизации
счетно- вычислительных работ по всем видам учета, а также
плановых и инженерно-технических расчетов, осуществляемых в
сочетании с работой по сокращению и упрощению действующих
форм документов и учета, по улучшению структуры и
централизации учетного аппарата. Концентрация учета в
масштабе всего предприятия позволяет полнее осуществить его
механизацию, лучше использовать счетные и вычислительные
машины.
|