Для анализа деятельности предприятия необходимо располагать
соответствующими источниками информации.
Наиболее важными из них являются все виды отчетности:
бухгалтерская, статистическая (государственная и
внутриведомственная) и оперативно-техническая, которые
содержат разностороннюю количественную и качественную
характеристику деятельности предприятия за анализируемый
период. Используют также регистры бухгалтерского и
оперативно-технического учета и первичные документы. В
настоящее время проводится большая работа по сокращению
периодичности и объема отчетности предприятий. Значительно
уменьшилось количество отчетов и число показателей в них.
В связи с этим снижаются возможности использования
бухгалтерских и статистических отчетов для аналитических
целей. Соответственно возрастает роль регистров
бухгалтерского учета и первичной документации всех отделов
управления и подразделений предприятия в анализе его
деятельности. Источниками информации служит также плановая и
нормативная документация: план экономического и социального
развития предприятия; хозяйственные договоры, регулирующие
хозяйственные связи между поставщиками и потребителями;
нормы расхода материалов, сырья, заработной платы,
электроэнергии и др.
Кроме перечисленных при анализе используют материалы ревизий
и проверок, протоколы собраний и производственных совещаний,
газетные и журнальные статьи, характеризующие деятельность
анализируемого или родственных ему предприятий, докладные и
объяснительные записки и т.д. Большую помощь при анализе
деятельности могут оказать также беседы с рабочими и
служащими предприятия. Особенно много информации в
результате бесед с работниками предприятия можно получить по
вопросам организации труда и производства, финансового
состояния и т.п.
Все источники информации должны быть достоверными. Поэтому
до начала анализа деятельности предприятия необходимо
проверить счета периодической и годовой бухгалтерской и
статистической отчетности, соответствие плановых данных
расчетам и утвержденным сметам, преемственность отчетных
показателей и т.д.
|